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企業に刺さる自己PR文・志望動機の書き方|初心者でも伝わる例文&構成を解説!

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就活や転職活動で避けて通れないのが、自己PRや志望動機の作成。でも、

何を書けばいいかわからない…

自分の強みが見えない…

と悩む人も多いですよね。

この記事では、初心者でも伝わる自己PR・志望動機の書き方を、採用担当の視点からわかりやすく解説します。

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✅ この記事でわかること

  • 初心者がやってしまいがちな自己PR・志望動機のNG例
  • 採用担当が見ている“評価ポイント”
  • 今すぐ使える自己PR・志望動機のテンプレート

自己PR・志望動機ってどう違う?

初心者が混同しやすいのが、「自己PR」と「志望動機」の違いです。以下のように整理するとわかりやすくなります。

種類目的内容
自己PR自分の強みを伝える実績・経験・強み・再現性
志望動機なぜその会社なのかを伝える興味・共感・会社理解・将来像

採用担当が見ているポイントは?

採用担当者は、以下の観点で自己PRや志望動機を見ています。

  • 「入社後に活躍できる人かどうか」(再現性)
  • 「なぜウチなのか」(企業理解・志望度)
  • 「やたらと盛っていないか」(信頼性)

つまり、「自分の強み」と「企業にマッチしている理由」を両方バランスよく伝えることが重要です


自己PRの構成テンプレート(初心者向け)

✅ 過去の経験 → 強みの説明 → 企業でどう活かせるか

例:

前職では販売職として3年間勤務し、接客コンテストで表彰された経験があります。お客様の立場に立ってニーズを引き出すことを得意としており、チーム内でのコミュニケーションも円滑に行ってきました。御社のように、顧客対応を重視する企業でも、この経験を活かせると考えています。


志望動機の構成テンプレート

✅ 企業を知ったきっかけ → 共感した点 → 自分の経験とリンク → 将来どう貢献したいか

例:

御社の「未経験からでも成長できる研修制度」に魅力を感じました。私自身、前職では未経験から事務職に挑戦し、積極的にスキルを学んできた経験があります。そうした背景から、御社の方針に強く共感し、今後は正確な業務処理だけでなく、チームの中で積極的に貢献していきたいと考えています。


志望動機のNG例と修正例

NG例修正例
家から近いので志望しました通勤の利便性に加え、業務内容にも興味を持ちました。特に○○の点に魅力を感じています。
やりがいがありそうだから○○という制度や業務内容に具体的な魅力を感じており、自分の△△の経験と活かせると感じています。

よくある質問(Q&A)

経験が少なくて書けないときは?

バイト経験や学生時代の取り組みでもOK。工夫や継続したことがあれば、それも立派な強みです。

自信がないのにアピールしていいの?

自信=過信ではありません。「過去こういう工夫をした」など、事実を語れば問題ありません。

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まとめ|誰でも書けるようになる自己PRと志望動機

初心者でも、「構成パターン」「強みの棚卸し」「企業理解」の3点を意識することで、伝わる文章に仕上げることができます。

特に、「自分の経験と企業をどう結びつけるか」を意識すると、内容に一貫性が出て、採用担当の心に響きます。


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