目次
✅この記事でわかること
- 履歴書・職務経歴書の基本構成と違い
- 採用担当がチェックするポイント
- 書き方のNG例と改善ポイント
- 未経験でも印象アップするコツ
- 無料テンプレートの活用法
はじめに｜「形式だけ」の書類では、面接に進めない
「とりあえず空欄を埋めればいい」――そんな気持ちで作った履歴書・職務経歴書は、選考で埋もれてしまいます。
実際、採用担当はわずか30秒ほどで書類の良し悪しを判断しています。
大切なのは、「この人に会ってみたい」と思わせる情報を、わかりやすく・読みやすく伝えることです。
1. 履歴書と職務経歴書の違いとは？
| 書類名 | 目的 | 内容 |
|---|---|---|
| 履歴書 | 基本情報・志望動機の確認 | 氏名・学歴・職歴・志望動機・資格など |
| 職務経歴書 | 実績・スキルのアピール | 仕事内容・成果・工夫したことなど |
2. 採用担当が重視するポイント（企業視点）
- 志望動機の具体性
→「なぜこの会社を選んだのか」が明確か？ - 実績やスキルの再現性
→過去の経験が今後どう活かせるのか？ - 読みやすいレイアウト・簡潔な表現
→情報が整理されているかどうか？
3. NG例＆改善例で見る書き方のコツ
❌ NG例：志望動機
貴社の企業理念に共感し、ぜひ入社したいと考えました。
👉 理由が抽象的で、誰にでも当てはまる内容に見えてしまいます。
✅ 改善例：志望動機
前職で中小企業の営業支援を行う中、御社の●●事業に触れ、地方企業支援への姿勢に共感しました。貴社の●●という強みを活かし、事務として支援側に回りたいと考えています。
❌ NG例：職務経歴の書き方
接客業を3年経験しました。
👉 何をやったかしか書かれておらず、強みが伝わりません。
✅ 改善例：職務経歴の書き方
小売業で3年間接客を担当し、クレーム対応を含む業務で年間最優秀スタッフ賞を受賞。店舗改善提案が採用された経験あり。
4. 無料テンプレートを活用して時短・クオリティUP
以下のようなテンプレートを使えば、迷わず書けて、伝わる構成に整えやすくなります。
- Microsoft Office（公式テンプレート）
- Canva（無料デザイン履歴書）
- doda／マイナビなど大手サイト提供のPDFテンプレ
5. 応募前の最終チェックポイント
- 誤字脱字はないか？
- 志望動機は企業ごとにカスタマイズされているか？
- 職務経歴書に実績・数値が含まれているか？
- PDF化して見た目が崩れていないか？
まとめ｜伝わる書類で「会いたい」と思わせる
履歴書・職務経歴書は、単なる書類ではなく「自分のプレゼン資料」です。
特に未経験転職では、“書類の完成度”が面接のチャンスを左右します。
今回紹介したNG改善例・企業視点・テンプレを活用し、伝わる応募書類を作っていきましょう。